Description de la question
Faciliter/animer un atelier collaboratif : Comment cadrer et définir le besoin d'un commanditaire ?
Les ateliers collaboratifs sont de plus en plus répandus. Pour être efficace, cette méthode de travail doit être mise en oeuvre en lien avec le "client".
Une réunion ou plusieurs temps de cadrage préalables vont permettre de définir correctement plusieurs éléments indispensables, dont notamment :
- le contexte,
- la problématique,
- les objectifs,
- les livrables attendus, à destination de qui ?
- les suites attendues,
- le périmètre (ce qu'on veut/ce qu'on ne veut pas)
- les participants, besoin d'experts ?
Ce ou ces temps sont indispensables pour bien comprendre le besoin et les attendus du client et qualifier correctement la séquence d'ateliers à mettre en oeuvre.
Utilisation de la méthode de Design Studio pour la recherche de solutions sur le devenir des données numériques après la mort
Situation de départ
Le Siilab s’interroge sur le devenir des données numériques après la mort depuis plusieurs mois.
Un groupe d’étudiants en MAT (Master de l’action territoriale), a travaillé début 2023 sur le sujet afin de mieux le comprendre et le qualifier.
Nous voulions travailler, avec un groupe, dans le cadre d’une phase d’idéation, à la recherche de solutions aux deux problématiques suivantes :
Comment pourrait-on aider une personne endeuillée à mettre en ordre et sécuriser les données numériques d’un proche suite à son décès ?
Comment pourrait-on aider une personne à anticiper le devenir de ses données numériques pour faciliter les démarches de ses proches à son décès ?
Action mise en oeuvre
Dans le cadre de la semaine du mois de l’innovation publique, la Siilab a organisé un open siilab le 27 novembre 2023.
Nous avons conçu un atelier d’idéation pour travailler de façon collaborative avec les personnes qui s’étaient préalablement inscrites à notre atelier : Mort et Numérique.
Moyens nécessaires à l'action
Pour un groupe de 18 personnes, prévoir une ou deux salles permettant d’accueillir en ilots, 6 groupes de 3 personnes.
Idéalement, 2 animateurs et un assistant pour prendre les photos et être garant du temps.
Préconisations
Voir fiche disponible en ressource.
Fiche réalisée par Stéphanie Denysenko
stephanie.denysenko@dreets.gouv.fr
Ressources liées
Nom
Thématique
Type
Date de publication
Télécharger
Cadrage commande commanditaire
Développement local (Emploi, ESS)
PDF
18 mars 2024
Télécharger
Retour d'expérience Design studio
Développement local (Emploi, ESS)
PDF
18 mars 2024
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Faciliter/animer un atelier collaboratif : Comment cadrer et définir le besoin d'un commanditaire ?
Les ateliers collaboratifs sont de plus en plus répandus. Pour être efficace, cette méthode de travail doit être mise en oeuvre en lien avec le "client".
Une réunion ou plusieurs temps de cadrage préalables vont permettre de définir correctement plusieurs éléments indispensables, dont notamment :
- le contexte,
- la problématique,
- les objectifs,
- les livrables attendus, à destination de qui ?
- les suites attendues,
- le périmètre (ce qu'on veut/ce qu'on ne veut pas)
- les participants, besoin d'experts ?
Ce ou ces temps sont indispensables pour bien comprendre le besoin et les attendus du client et qualifier correctement la séquence d'ateliers à mettre en oeuvre.
Utilisation de la méthode de Design Studio pour la recherche de solutions sur le devenir des données numériques après la mort
Situation de départ
Le Siilab s’interroge sur le devenir des données numériques après la mort depuis plusieurs mois.
Un groupe d’étudiants en MAT (Master de l’action territoriale), a travaillé début 2023 sur le sujet afin de mieux le comprendre et le qualifier.
Nous voulions travailler, avec un groupe, dans le cadre d’une phase d’idéation, à la recherche de solutions aux deux problématiques suivantes :
Comment pourrait-on aider une personne endeuillée à mettre en ordre et sécuriser les données numériques d’un proche suite à son décès ?
Comment pourrait-on aider une personne à anticiper le devenir de ses données numériques pour faciliter les démarches de ses proches à son décès ?
Action mise en oeuvre
Dans le cadre de la semaine du mois de l’innovation publique, la Siilab a organisé un open siilab le 27 novembre 2023.
Nous avons conçu un atelier d’idéation pour travailler de façon collaborative avec les personnes qui s’étaient préalablement inscrites à notre atelier : Mort et Numérique.
Moyens nécessaires à l'action
Pour un groupe de 18 personnes, prévoir une ou deux salles permettant d’accueillir en ilots, 6 groupes de 3 personnes.
Idéalement, 2 animateurs et un assistant pour prendre les photos et être garant du temps.
Préconisations
Voir fiche disponible en ressource.
Fiche réalisée par Stéphanie Denysenko
stephanie.denysenko@dreets.gouv.fr
Ressources liées
| Nom | Thématique | Type | Date de publication | |
|---|---|---|---|---|
| Télécharger | Cadrage commande commanditaire | Développement local (Emploi, ESS) | 18 mars 2024 | |
| Télécharger | Retour d'expérience Design studio | Développement local (Emploi, ESS) | 18 mars 2024 |